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通知公告  
 
补办学员档案证明和毕业证明书须知
  发布时间:2015-10-12 发布者:学籍科  
 
  一、关于办理个人档案复印件和开具证明
  凡省委党校干部业余教育班次和中央党校山东分院的毕业学员,可以申请补办档案复印件和开具证明。具体可以办理的项目有:入学材料(即报名表,含入学成绩)、毕业材料(即毕业学员登记表或学员学籍表,不同班次毕业材料的名称不同,包含成绩表和毕业鉴定表)、证明信(内容与《学历证明》基本相同)。以上材料均加盖中共山东省委党校干部业余教育学院学籍专用章,201751日起加盖中共山东省委党校干部继续教育学院(以下简称省院)学籍专用章。
 
  办理流程如下:
  1.隶属于各分院的学员,由分院受理申请。需补办个人档案复印件和开具证明的,请联系上学时所在分院(市委党校或大企业党校)。
  2.农广校、建设厅和档案局班次的学员,需补办个人档案复印件和开具证明的,请联系所属辖区的地市分院,由地市分院代为受理。
  3.省直学区的学员,由单位或个人携带介绍信和学员身份证或毕业证复印件到省院省直科,填写申请表。
  4.同一单位有多位学员隶属于不同分院或情况较为复杂的,由单位组织人事部门出具介绍信,派专人到省院学籍科接洽办理事宜。
 
  二、关于补办毕业证明书
  学员毕业证书遗失后不能补发,可以申请补办毕业证明书。补办毕业证明书需要提交纸质版申请和学员本人两张两寸正面免冠照片。
办理流程如下:
  1.需要申请办理的学员本人填写《学员毕业证明书补办申请表》,经分院审核并加盖公章后,由分院汇总上报省院集中统一办理。省直学区和农广校、建设厅、档案局班次的学员,办理办法同档案和证明办理办法。
  2.需要提交的申请材料为:
  (1)经分院审核盖章的《学员毕业证明书补办申请表》;
  (2)两张二寸正面免冠照片;
  (3)身份证或毕业证复印件。
  3.毕业证明书于每月15日集中统一办理。为保证按时办理,请务必于每月15日前一周将材料邮寄或报送到省院。
  4.省院为办理完的学员统一发顺丰快递到付件,快递费由学员本人支付。
  5.遇节假日和学校活动暂停办理,寒暑假期间停止办理。
 
  三、关于补办中央党校函授班次毕业证明书
  补办中央党校函授班次毕业证明书,须按照中央党校函授教育网站(http://ci.ccps.gov.cn)办事指南要求,备齐所需相关材料,以中国邮政挂号信的方式邮寄到中央党校干部学院学历教育管理办公室,由中央党校干部学院统一办理。学员也可按照中央党校的要求备齐补办材料,报到省院,由省院于每年9月份集中向中央党校提交办理。
  补办中央党校函授班次学员档案,按照省院补办档案复印件流程由省院负责办理。
 
  四、其它事项
  1.中央党校和省委党校补办各种毕业材料不收取任何费用。
  2.每位学员只能补办一次毕业证明书,复印一次学籍档案等材料。已补办过的不予受理。
  3.寒暑假和国家法定节假日期间暂停办理。
  4.省院地址:济南市经七路588号山东省委党校干部继续教育学院。
 
  联系电话:
  档案室:0531-87088604
  学籍科:0531-87088331
  省直科:0531-87088329(只受理省直学区毕业学员)。
   
 
  附:各分院受理人及联系电话
 
中共山东省委党校干部继续教育学院

 

2017725

 

 

 

各分院受理人及联系电话

分院编码

分院名称

负责人

联系电话

01

济南分院

白科长

0531-58697209

02

青岛分院

张教授

吴主任

0532-85908176

0532-85908175

03

淄博分院

周主任

0533-2851169

04

枣庄分院

许处长

0632-8358205

05

东营分院

刘科长

韩主任

0546-8308175

0546-8308132

06

潍坊分院

王科长

0536-2189070

07

烟台分院

包主任

0535-6682427

08

威海分院

汤主任

0631-5890225

09

济宁分院

张主任

0537-3239371

10

泰安分院

赵主任

0538-8260517

11

日照分院

孙科长

0633-2958597

12

莱芜分院

郭处长

0634-8892340

13

德州分院

石主任

0534-2325719

14

滨州分院

李主任

0543-3162677

15

临沂分院

孙主任

0539-8029529

16

菏泽分院

程主任

0530-5928871

17

聊城分院

姜处长

0635-8370277

18

油田分院

杨主任

0546-8796646

20

莱钢分院

刘主任

0634-6929436

22

兖矿分院

曹主任

0537-5369022

25

枣矿分院

孙主任

秦主任

0632-4082663

0632-4082665

34

省直学区

付科长

0531-87088329

36

省直分校

董主任

0531-88316827

 

  

 

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相关附件:学员《毕业证明书》补办申请表.doc